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Beleg- & Rechnungs-Autopilot
Projekt Übersicht
Ein unsichtbares System, das Belege aus Mails extrahiert und an die Buchhaltung übergibt.
Herausforderung
Die vorbereitende Buchhaltung verschlang bei den Geschäftsführern jeden Monat Stunden an Arbeitszeit. Rechnungen mussten aus E-Mails zusammengesucht und manuell in Tools übertragen werden.
Lösung
Implementierung eines Workflows (n8n), der E-Mails automatisch scannt, Belege per KI klassifiziert, relevante Metadaten ausliest und diese an das Buchhaltungssystem sendet.
Ergebnis
Vollkommener Wegfall der manuellen Dateneingabe. Etwa 5 gewonnene Arbeitsstunden pro Woche, die direkt in Geschäftsführung und Sales fließen können.
Kategorie
Prozess-Automation
Kunde
FinanzHaus
Jahr
2024
Services